Informacja RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Pneumat Tax z siedzibą w Warszawie (00-061), ul. Marszałkowska 142.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług księgowych lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przetwarzanie wynika z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego i innych regulacji
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, marketing bezpośredni usług własnych
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie w określonych celach

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, NIP, REGON, nazwa firmy)
• Dane kontaktowe (adres, e-mail, telefon)
• Dane finansowe niezbędne do świadczenia usług księgowych
• Dane pracowników klienta w zakresie obsługi kadrowo-płacowej

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

• Organom administracji państwowej (US, ZUS) w zakresie wymaganym przepisami
• Dostawcom usług IT wspierających działalność biura
• Podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie
• Bankom w zakresie realizacji płatności

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dokumentacja księgowa – 5 lat od końca roku obrotowego
• Dokumentacja kadrowa – 10 lat od zakończenia zatrudnienia (dla umów zawartych po 01.01.2019) lub 50 lat (dla umów wcześniejszych)
• Dane kontaktowe potencjalnych klientów – 2 lata od ostatniego kontaktu
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu – mogą Państwo uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz ich kopię
• Prawo do sprostowania – mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia – mogą Państwo żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych – mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu – mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
• Prawo do skargi – mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa UODO

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku formularza kontaktowego, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Wymogiem umownym w przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług
• Wymogiem ustawowym w zakresie wynikającym z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.